تُسند اللائحة (EU) 2023/1542 واجبات صريحة ومختلفة لكل طرف في سلسلة البطاريات: المُصنّعين، والمنتجين، ومورّدي الخلايا والوحدات، والمستوردين، والموزّعين، ومزوّدي خدمات التنفيذ، ومشغّلي الحياة الثانية. تحدّد المواد 38–46 هذه الواجبات، وتحتاج المصانع خارج EU إلى فهمها لأن عملاءها الأوروبيين سيطلبون بالضبط المستندات التي يفرضها القانون على المستورد. تفصل هذه الورقة الأدوار وتبني قائمة المراجعة من جانب المورّد لبطاريات النيكل-ميتال هيدريد (NiMH).
المُصنّع (المادة 39) هو الكيان الذي يصنّع أو يصمّم بطارية، أو يكلّف بتصميمها أو تصنيعها ويسوّقها باسمه. واجباته شاملة: تصميم يفي بمتطلبات المواد والأداء والسلامة ووضع العلامات؛ إتمام إجراء تقييم المطابقة؛ إعداد الوثائق التقنية وإقرار المطابقة الأوروبي؛ لصق علامة CE؛ الاحتفاظ بالسجلات عشر سنوات؛ تطبيق إنتاج متسلسل مطابق مع التحكم في التغييرات؛ وضع العلامات بالاسم والعلامة التجارية وعنوان يمكن التواصل معه؛ تشغيل معالجة الشكاوى والإجراءات التصحيحية وإجراءات الاستدعاء؛ والتعاون مع سلطات مراقبة السوق. كما يؤدّي تعريف المنتج لأغراض مسؤولية المنتج الممتدة إلى التسجيل في كل دولة وتمويل الاسترجاع — واجب منفصل تتم تغطيته في ورقة EPR الخاصة بنا.
يطرح المستورد (المادة 42) بطارية من خارج EU في سوق EU، ويجب قبل ذلك التحقق من إتمام تقييم المطابقة، ومن وجود الوثائق التقنية، ومن وجود علامة CE والملصقات/التعليمات المطلوبة، ومن ظهور بيانات اتصال المُصنّع. يجب أن يذكر المستورد اسمه وعنوانه البريدي/الإلكتروني على البطارية أو العبوة، ويحتفظ بنسخة من DoC متاحة عشر سنوات، ويوقف الطرح عند اكتشاف عدم مطابقة مع إخطار المُصنّع والسلطة. ويجب على الموزّع (المادة 43) التحقق من عناصر المطابقة المرئية — علامة CE، والملصقات، والتعليمات، وتحديد هوية المستورد — قبل إتاحة بطارية، وضمان ألا تخلّ التخزين والنقل بالمطابقة. ويتولى مزوّدو خدمات التنفيذ (المادة 44) التزامات شبيهة بالتزامات المُصنّع حين يتعاملون مع بطاريات لبائعين بلا مقر في EU.
تقرّ المادة 38 والأحكام ذات الصلة بأن مصنّعي الحزم يعتمدون على مورّدي الخلايا والوحدات: يجب على المورّد في المرحلة السابقة تقديم المعلومات التقنية وأدلة المطابقة اللازمة لمشغّل المرحلة اللاحقة للوفاء بواجباته — التركيب، وبيانات الاختبار، ومدخلات الكربون والمحتوى المُعاد تدويره عند الاقتضاء، ومعلومات العناية الواجبة. في سلسلة قيمة NiMH، يعني هذا أن مصنع الخلايا هو فعليًا منشئ الأدلة: فمُجمّع الحزم والعلامة والمستورد يعيدون جميعًا استخدام تقارير المواد الخاصة بصانع الخلايا، ونتائج IEC 62133-1، وبيانات أداء IEC 61951، وسجلات العناية الواجبة الخاصة بالنيكل. لا يمكن إعادة إنشاء أدلة المرحلة السابقة المفقودة في المرحلة اللاحقة، ولهذا السبب يقوم المستوردون بتدقيق المصنع لا الشركة التجارية.
يجوز لمُصنّع بلا مقر في EU أن يعيّن كتابةً ممثّلًا مفوّضًا (المادة 40) للاحتفاظ بـ DoC والوثائق التقنية، والتعاون مع السلطات وأداء مهام محددة؛ ويظل المُصنّع مسؤولًا عن المنتجات المطابقة في جميع الأحوال. وفي حال عدم وجود ممثّل مفوّض، يتحمّل المستورد التزامات المُصنّع — وهو سبب يدفع المستوردين إمّا للمطالبة بممثّل في EU أو بملف مورّد شديد الاكتمال. ينبغي لمصدّري NiMH أن يفهموا أن «الشحن FOB» لا ينهي تعرّضهم التنظيمي: اسمهم يظهر في الملف التقني، وتقارير اختبارهم تبرّر علامة CE، وإخطارات الاستدعاء أو عدم المطابقة تعود إليهم تعاقديًا.
يحتفظ مصنع NiMH المستعد لتدقيقات المواد 38–46 بما يلي: تصنيف الفئة لكل منتج؛ فهرس الملف التقني للمرفق VIII؛ قوالب DoC الموقّعة للمرفق IX؛ ملفات تصميم ملصقات المادة 13؛ تقارير IEC 61951/62133-1 وUN 38.3؛ إقرارات REACH والمرفق I؛ بيانات متانة المرفقين III/IV؛ سياسة العناية الواجبة والتحقق منها؛ التحكم في السجلات لعشر سنوات؛ إجراءات التحكم في التغيير وCAPA؛ تتبّع الدفعات من الخلية إلى الشحن؛ وحزمة تسليم للمستورد تُترجَم حسب الحاجة. كل بند يُحال إلى مادة محددة، ما يتيح للمستورد إغلاق قائمته في غضون أيام بدل أسابيع.
Weijiang Power تعمل بصفتها منشئة الأدلة التي يحتاجها مستوردو EU: حزمة تسليم لكل منتج خاصة بالمواد 38–46 تتضمّن الملف التقني وDoC والملصقات وتقارير الاختبار وبيانات المتانة وسجلات العناية الواجبة، مع تتبّع الدفعات والتحكم في التغييرات. اطلب قائمة مراجعة المستورد الخاصة بنا وسنربط كل التزام من التزاماتك في السوق المستهدفة بالمستند الدقيق الذي نورّده، بما في ذلك المعلومات التي يجب أن يحتفظ بها ممثّلك المفوّض.
